Greene Tweed 創新獎得主焦點:Dan Doherty - 縮短審計時間

試想一下,將 45 至 60 分鐘的稽核流程轉變為只需 10 分鐘的無縫體驗。這正是 Greene Tweed 的資深企業系統專家 Dan Doherty,透過新的 6S 稽核網站所達成的成果,該網站在整個組織維持乾淨、有條理且安全的工作環境中扮演重要角色。值得注意的是,在推出後的短短五個月內,此數位解決方案已為 Greene Tweed 節省超過 200 小時,預計每年可節省約 500 小時。
為表揚他的傑出成就,Greene Tweed 向他頒發了著名的創新獎,該獎項旨在表彰和獎勵在推動創新和協作方面做出的卓越努力。在首席執行官 Magen Buterbaugh 頒獎給他的特別活動結束後不久,我們與 Dan 坐在一起,進一步瞭解他的創新和流程優化之路。


讓我們從您獲得表彰的原因開始。請告訴我們您的成就:
我因為開發新的自動化 6S 稽核網站而受到表揚,我建立這個專案的目的是要簡化流程,每年為公司節省超過 500 個工時。這是由於網站將 6S 稽核流程時間從 45-60 分鐘縮短至僅 10 分鐘。我花了許多晚上和週末的時間來做這個網站,因為我真心喜歡編碼,而且對於這個網站所能帶來的改變感到興奮。這個獎項肯定了我為創造解決方案所付出的努力,這些解決方案幫助公司更有效率地運作,同時也讓我可以做我真正熱愛的工作。我期待創造出更多類似的解決方案,為公司在其他領域節省時間和金錢。我完全從零開始建立這個專案,後端使用 LAMP (Linux、Apache、MySQL、PHP),前端則使用 JavaScript 和 Bootstrap,以確保設計的回應性和使用者友善性。
這個獎項對您個人和專業上都有什麼意義?就我個人而言,看到我在編碼上付出的努力和熱情以如此有意義的方式獲得認可,我感到非常有成就感。就職業而言,它強化了創造有影響力的解決方案的價值,例如自動化 6S 稽核網站,讓公司直接受惠。這也提醒了我公司對我的信任,讓我能夠承接具挑戰性的專案,並提供與眾不同的成果。
您能分享一下這個專案贏得這個獎項背後的心路歷程嗎?
6S Audit Site 背後的心路歷程是這樣開始的:休士頓的 LSS 黑帶 II 級員工 Daniel Nieswiadomy 向資訊系統總監 Kathy Junod 求助,希望有人能夠協助將 6S 稽核自動化。Kathy 把 Daniel 和我聯繫起來,他向我展示了他們手動填寫的 Excel 表格和 PowerPoint。我們的目標是讓流程自動化,並產生 Excel 和 PDF 版本的報告,以簡化他們的工作流程。
我們從休士頓開始,在那裡測試並實施應用程式。一旦取得成功,我們就針對 Selma 和 Kulpsville 工廠進行調整和客制化。接下來,我們計劃在英國和台灣的廠區推出。
啟發我的是建立這個解決方案可以節省多少時間和精力。Daniel 在整個過程中提供了極大的幫助,他提供了使用的 Excel 範本、明確的反饋、在網站啟用前進行測試,並提供了我們在美國三家工廠的使用者類別和名稱。Kathy 和企業系統經理 Walt Fromm 給了我很大的自由度,讓我可以從事這樣令人驚豔的專案。
您會如何描述您的創新所帶來的影響?
6S Audit Site 簡化了以往手動耗時的流程,產生了重大的影響。自從 5 個月前上線以來,審核的自動化以及 Excel 和 PDF 報告的生成已經為公司節省了超過 200 個小時。
這種效率的提升使團隊能夠更加專注於增值任務,直接貢獻於 Greene Tweed 推動卓越營運的使命。
展望未来,为该网站开发的框架可用于公司其他流程的自动化,从而节省更多时间和成本,同时强化我们利用技术促进增长和提高效率的承诺。
您如何设想您的创新轨迹?請隨時加入任何令您興奮的未來相關專案。
我認為 6S 稽核網站只是一個開始。它的成功證明了手動流程自動化的力量,我很希望將這種方法複製到其他仍然依賴手動工作流程的部門。透過找出並解決類似的低效率問題,我們可以建立量身打造的解決方案,以節省時間、減少錯誤並提高整體生產力。
您從這次經驗中獲得的最重要的教訓或啟發是什麼?
透過這次經驗,我更加強了技術解決方案與實際需求相結合的重要性。與 Daniel Nieswiadomy 合作並收集詳細的意見,可確保網站不僅具備功能性,對使用者來說也非常有效。
這個專案也突顯了自動化對於減少工作量和提高效率的重大影響,這激勵我在全公司找出類似的機會。
在職業方面,這段旅程讓我進一步精進自己的能力,在平衡多個優先順序的同時,創造有針對性的解決方案並管理複雜的專案。看到這些工作對公司營運的直接影響,我感到非常有成就感。
您對Greene Tweed 有抱負的創新者有什麼建議?
我對 Greene Tweed 有抱負的創新者的建議是保持好奇心,並尋找改善現有流程的機會。有時候,最好的創新來自於解決日常的低效率問題,比如將手動工作流程自動化。
不要害怕承接複雜的專案或探索新技術--通過挑戰,我們才能獲得最大的成長。合作也是關鍵;尋求反饋並讓將會使用您解決方案的人參與其中,以確保它能真正滿足他們的需求。最後,請相信您的技能並堅持不懈。您的努力可能會帶來深遠的影響,不僅對公司,對您自己的成長也是如此。