2025년 1월 22일

그린 트위드 혁신상 수상자 스포트라이트: 댄 도허티 - 감사 시간 단축

으로:프라가티 베르마

45~60분 걸리는 감사 프로세스를 단 10분이면 끝낼 수 있는 원활한 환경으로 바꾼다고 상상해 보세요. 그린 트위드의 선임 엔터프라이즈 시스템 전문가인 댄 도허티는 조직 전체에서 깨끗하고 체계적이며 안전한 업무 환경을 유지하는 데 중요한 역할을 하는 새로운 6S 감사 웹사이트를 통해 바로 이러한 성과를 달성했습니다. 놀랍게도 이 디지털 솔루션은 출시 후 5개월 만에 200시간 이상을 절약했으며, 연간 약 500시간을 절약할 수 있을 것으로 예상됩니다.

그린 트위드는 그의 뛰어난 업적을 인정하여 혁신과 협업의 경계를 넓히기 위한 탁월한 노력을 조명하고 포상하는 권위 있는 혁신상을 수여했습니다. 마젠 버터보 CEO가 상을 수여한 특별 이벤트 직후, 댄과 함께 혁신과 프로세스 최적화를 위한 그의 여정에 대해 자세히 들어보았습니다.

어떤 공로를 인정받으셨는지부터 말씀해 주세요. 성과에 대해 알려주세요:

저는 프로세스를 간소화하고 연간 500시간 이상의 업무 시간을 절약하기 위해 구축한 프로젝트인 새로운 자동화된 6S 감사 웹사이트를 개발한 공로를 인정받고 있습니다. 이 웹사이트를 통해 6S 감사 프로세스 시간을 45~60분에서 단 10분으로 단축할 수 있었습니다. 저는 코딩을 진정으로 즐기고 이 사이트가 가져올 변화에 대한 기대감으로 많은 밤과 주말을 보내며 작업했습니다. 이 상은 제가 진정으로 열정적으로 좋아하는 일을 할 수 있는 동시에 회사가 더 효율적으로 운영되는 데 도움이 되는 솔루션을 만들기 위해 기울인 노력을 인정해 준 상입니다. 앞으로도 이와 같은 솔루션을 더 많이 만들어 회사의 시간과 비용을 절약할 수 있기를 기대합니다. 이 프로젝트는 백엔드에 LAMP(Linux, Apache, MySQL, PHP)를 사용하고 프론트엔드에는 반응이 빠르고 사용자 친화적인 디자인을 보장하기 위해 JavaScript와 부트스트랩을 사용하여 완전히 처음부터 구축했습니다.

이 상은 개인적으로나 직업적으로 어떤의미가 있나요?

이 상은 개인적으로나 직업적으로나 저에게 큰 의미가 있습니다. 개인적으로 코딩에 쏟은 노력과 열정이 이렇게 의미 있는 방식으로 인정받게 되어 보람을 느낍니다. 직업적으로는 자동화된 6S 감사 웹사이트와 같이 회사에 직접적인 혜택을 주는 영향력 있는 솔루션을 만드는 것의 가치를 다시 한 번 확인할 수 있었습니다. 또한 회사가 저에게 도전적인 프로젝트를 수행하고 변화를 가져오는 결과를 제공할 수 있다는 신뢰를 다시 한 번 상기시켜 주기도 합니다.

이 상을 수상하게 된 프로젝트의 여정을 공유해 주시겠어요?

6S 감사 사이트의 여정은 휴스턴의 LSS 블랙 벨트 2급인 다니엘 니스와도미가 정보 시스템 디렉터인 캐시 주노드에게 6S 감사 자동화를 도와줄 사람을 찾으면서 시작되었습니다. 캐시 주노드는 다니엘과 저를 연결해 주었고, 다니엘은 수작업으로 작성하던 엑셀 시트와 파워포인트를 보여 주었습니다. 목표는 프로세스를 자동화하고 보고서의 Excel 및 PDF 버전을 생성하여 워크플로우를 간소화하는 것이었습니다.

휴스턴에서 먼저 애플리케이션을 테스트하고 구현했습니다. 성공적인 결과를 얻은 후 셀마와 쿨프스빌 공장에 맞게 조정하고 맞춤화했습니다. 다음으로 영국과 대만 사이트에도 적용할 계획입니다.

이 솔루션을 구축함으로써 얼마나 많은 시간과 노력을 절약할 수 있는지 알게 되었습니다. Daniel은 사용할 Excel 템플릿을 제공하고, 명확한 피드백을 제공하고, 사이트를 출시하기 전에 테스트하고, 미국 내 3개 공장의 사용자 카테고리와 이름을 제공하는 등 프로세스 전반에 걸쳐 큰 도움을 주었습니다. 엔터프라이즈 시스템 매니저인 Kathy와 Walt Fromm은 제가 이런 멋진 프로젝트를 진행할 수 있도록 많은 자유를 제공했습니다.

혁신의 효과를 어떻게 설명하시겠습니까?

6S 감사 사이트는 이전에는 수작업으로 시간이 많이 소요되던 프로세스를 간소화하여 상당한 영향을 미쳤습니다. 5개월 전 온라인화 이후 감사 자동화와 Excel 및 PDF 보고서 생성으로 회사는 이미 200시간 이상을 절약했습니다.

이러한 효율성 향상으로 팀은 부가가치가 높은 업무에 더 집중할 수 있게 되어 운영 우수성을 추구한다는 Greene Tweed의 미션에 직접적으로 기여하고 있습니다. 또한 이 사이트는 보고의 일관성과 정확성을 높여 혁신과 지속적인 개선이라는 비전을 뒷받침합니다.

앞으로 이 사이트를 위해 개발된 프레임워크를 회사의 다른 프로세스 자동화에 적용하여 추가적인 시간과 비용을 절감하는 동시에 성장과 효율성을 위해 기술을 활용하려는 우리의 노력을 강화할 수 있습니다.

혁신의 궤적을 어떻게 구상하고 계신가요?향후 기대되는 관련 프로젝트가 있다면 자유롭게 말씀해 주세요.

6S 감사 웹사이트는 시작에 불과하다고 생각합니다. 이 웹사이트의 성공은 수동 프로세스 자동화의 힘을 보여주었고, 저는 여전히 수동 워크플로우에 의존하는 다른 부서에도 이 접근 방식을 적용하고 싶습니다. 유사한 비효율성을 파악하고 해결함으로써 시간을 절약하고 오류를 줄이며 전반적인 생산성을 향상시키는 맞춤형 솔루션을 만들 수 있습니다. 이 프로젝트를 통해 회사의 다른 영역에도 유사한 혁신을 도입하여 효율성을 높이고 GT의 목표에 더 부합할 수 있는 흥미로운 기회가 열렸습니다.

이 경험에서 얻은 가장 중요한 교훈이나 통찰력은 무엇인가요?

이 경험을 통해 저는 기술 솔루션을 실제 요구 사항에 맞추는 것이 중요하다는 것을 다시 한 번 깨달았습니다. 다니엘 니에스위도미와 협업하고 세부적인 의견을 수렴함으로써 사이트의 기능뿐만 아니라 사용자에게 매우 효과적인 사이트를 만들 수 있었습니다.

이 프로젝트는 또한 자동화가 업무량을 줄이고 효율성을 높이는 데 큰 영향을 미칠 수 있다는 점을 강조하여 회사 전체에서 유사한 기회를 발굴하도록 동기를 부여했습니다.

직업적으로는 이 과정을 통해 여러 우선순위의 균형을 맞추면서 목표 솔루션을 만들고 복잡한 프로젝트를 관리하는 능력을 더욱 개선할 수 있었습니다. 이러한 업무가 회사 운영에 직접적인 영향을 미치는 것을 보면서 큰 보람을 느꼈습니다.

Greene Tweed의 혁신가를 꿈꾸는 후배들에게 어떤 조언을 해줄 수 있나요?

Greene Tweed의 혁신가를 꿈꾸는 후배들에게 조언하자면 호기심을 유지하고 기존 프로세스를 개선할 기회를 찾으라는 것입니다. 때때로 최고의 혁신은 수동 워크플로우 자동화처럼 일상적인 비효율성을 해결하는 데서 나오기도 합니다.

복잡한 프로젝트를 맡거나 새로운 기술을 탐구하는 것을 두려워하지 마세요. 도전을 통해 우리는 가장 많이 성장합니다. 또한 협업이 핵심입니다. 솔루션을 사용할 사람들의 피드백을 구하고 그들의 요구를 진정으로 충족시킬 수 있도록 참여시키세요. 마지막으로, 자신의 기술을 믿고 끈기 있게 도전하세요. 여러분의 노력은 회사뿐만 아니라 여러분 자신의 성장에도 큰 영향을 미칠 수 있습니다.