Gewinner des Greene Tweed Innovation Award im Rampenlicht: Dan Doherty - Verkürzung der Prüfungszeiten
Stellen Sie sich vor, Sie könnten einen 45- bis 60-minütigen Auditprozess in eine nahtlose Erfahrung verwandeln, die nur 10 Minuten dauert. Genau das hat Dan Doherty, Senior Enterprise Systems Specialist bei Greene Tweed, mit der neuen 6S-Audit-Website erreicht, die eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung einer sauberen, organisierten und sicheren Arbeitsumgebung im gesamten Unternehmen spielt. Bemerkenswerterweise hat Greene Tweed mit dieser digitalen Lösung in nur fünf Monaten seit ihrer Einführung mehr als 200 Stunden eingespart, und es wird erwartet, dass sie jährlich etwa 500 Stunden einsparen wird.
In Anerkennung seiner herausragenden Leistungen verlieh Greene Tweed ihm unseren renommierten Innovation Award, mit dem außergewöhnliche Bemühungen, die Grenzen von Innovation und Zusammenarbeit zu erweitern, hervorgehoben und belohnt werden. Kurz nach der Veranstaltung, bei der CEO Magen Buterbaugh ihm den Preis überreichte, haben wir uns mit Dan zusammengesetzt, um mehr über seinen Weg der Innovation und Prozessoptimierung zu erfahren.
Beginnen wir damit, wofür Sie ausgezeichnet werden. Erzählen Sie uns von Ihrer Leistung:
Ich werde für die Entwicklung der neuen automatisierten 6S-Audit-Website ausgezeichnet, ein Projekt, das ich entwickelt habe, um Prozesse zu rationalisieren und dem Unternehmen jährlich über 500 Arbeitsstunden zu ersparen. Dies wird dadurch erreicht, dass die Website den Zeitaufwand für das 6S-Audit von 45-60 Minuten auf nur 10 Minuten reduziert. Ich habe viele Nächte und Wochenenden damit verbracht, weil mir das Programmieren wirklich Spaß macht und ich begeistert war von dem Unterschied, den diese Website machen könnte. Diese Auszeichnung ist eine Anerkennung für meine Bemühungen, Lösungen zu entwickeln, die dem Unternehmen helfen, effizienter zu arbeiten, und mir gleichzeitig die Möglichkeit geben, eine Arbeit zu tun, die mir wirklich am Herzen liegt. Ich freue mich darauf, weitere Lösungen wie diese zu entwickeln, um dem Unternehmen in anderen Bereichen sowohl Zeit als auch Geld zu sparen. Ich habe dieses Projekt von Grund auf neu entwickelt und dabei LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP) für das Backend und JavaScript und Bootstrap für das Frontend verwendet, um ein ansprechendes und benutzerfreundliches Design zu gewährleisten.
Was bedeutet diese Auszeichnung für Sie persönlich und beruflich?
Diese Auszeichnung bedeutet mir sowohl persönlich als auch beruflich sehr viel. Für mich persönlich ist es sehr befriedigend zu sehen, dass der Aufwand und die Leidenschaft, die ich in die Programmierung stecke, auf so bedeutsame Weise anerkannt werden. In beruflicher Hinsicht unterstreicht sie den Wert der Entwicklung wirkungsvoller Lösungen, wie der automatisierten 6S-Audit-Website, die dem Unternehmen direkt zugute kommen. Es ist auch eine Erinnerung an das Vertrauen, das das Unternehmen in mich setzt, um anspruchsvolle Projekte zu übernehmen und Ergebnisse zu liefern, die einen Unterschied machen.
Können Sie uns sagen, wie das Projekt, das zu dieser Auszeichnung geführt hat, entstanden ist?
Die Geschichte der 6S-Audit-Site begann, als Daniel Nieswiadomy, ein LSS Black Belt II in Houston, Kathy Junod, die Leiterin der Informationssysteme, um Hilfe bei der Automatisierung der 6S-Audits bat. Kathy stellte den Kontakt zwischen Daniel und mir her, und er zeigte mir die Excel-Tabelle und die PowerPoint-Präsentation, die sie manuell ausfüllten. Ziel war es, den Prozess zu automatisieren und Excel- und PDF-Versionen der Berichte zu erstellen, um den Arbeitsablauf zu optimieren.
Wir begannen in Houston, wo wir die Anwendung testeten und implementierten. Nachdem sie erfolgreich war, haben wir sie für die Werke in Selma und Kulpsville angepasst und zugeschnitten. Als Nächstes planen wir die Einführung an den Standorten in Großbritannien und Taiwan.
Was mich inspirierte, war, wie viel Zeit und Mühe durch den Aufbau dieser Lösung eingespart werden konnte. Daniel war während des gesamten Prozesses unglaublich hilfreich, indem er die zu verwendende Excel-Vorlage zur Verfügung stellte, klares Feedback gab, die Website testete, bevor sie in Betrieb ging, und die Kategorien und Namen der Benutzer in unseren drei US-Werken lieferte. Kathy und Walt Fromm, Manager Enterprise Systems, geben mir viel Freiraum, um an tollen Projekten wie diesem zu arbeiten.
Wie würden Sie die Auswirkungen Ihrer Innovation beschreiben?
Die 6S-Audit-Site hat durch die Rationalisierung eines zuvor manuellen, zeitaufwändigen Prozesses eine erhebliche Wirkung erzielt. Durch die Automatisierung der Audits und die Erstellung von Excel- und PDF-Berichten hat das Unternehmen bereits über 200 Stunden eingespart, seit es vor fünf Monaten online gegangen ist.
Dieser Effizienzgewinn ermöglicht es den Teams, sich mehr auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren, was direkt zur Mission von Greene Tweed beiträgt, die operative Exzellenz zu fördern. Die Website gewährleistet auch eine größere Konsistenz und Genauigkeit bei der Berichterstattung, was unsere Vision von Innovation und kontinuierlicher Verbesserung unterstützt.
Mit Blick auf die Zukunft könnte das für diese Website entwickelte Framework angepasst werden, um andere Prozesse im Unternehmen zu automatisieren, was zu weiteren Zeit- und Kosteneinsparungen führen und gleichzeitig unser Engagement für die Nutzung von Technologie für Wachstum und Effizienz verstärken würde.
Wie stellen Sie sich die Entwicklung Ihrer Innovation vor? Nennen Sie uns bitte alle zukünftigen Projekte, die Sie begeistern.
Ich sehe die 6S-Audit-Website erst als Anfang. Ihr Erfolg hat gezeigt, wie leistungsfähig die Automatisierung manueller Prozesse ist, und ich würde diesen Ansatz gerne auf andere Abteilungen übertragen, die noch auf manuelle Arbeitsabläufe angewiesen sind. Indem wir ähnliche Ineffizienzen identifizieren und beseitigen, können wir maßgeschneiderte Lösungen schaffen, die Zeit sparen, Fehler reduzieren und die Gesamtproduktivität verbessern. Dieses Projekt hat spannende Möglichkeiten eröffnet, ähnliche Innovationen auch in anderen Bereichen des Unternehmens einzuführen, um die Effizienz und die Ausrichtung auf die Ziele von GT weiter zu steigern.
Was waren die wichtigsten Lektionen oder Erkenntnisse, die Sie aus dieser Erfahrung gewonnen haben?
Durch diese Erfahrung wurde mir bewusst, wie wichtig es ist, technische Lösungen mit den realen Bedürfnissen in Einklang zu bringen. Durch die Zusammenarbeit mit Daniel Nieswiadomy und das Sammeln detaillierter Informationen konnte ich sicherstellen, dass die Website nicht nur funktional, sondern auch äußerst effektiv für die Benutzer ist.
Dieses Projekt hat mir auch gezeigt, wie wichtig die Automatisierung für die Verringerung des Arbeitsaufwands und die Steigerung der Effizienz ist, und das motiviert mich, ähnliche Möglichkeiten im gesamten Unternehmen zu finden.
Beruflich konnte ich auf dieser Reise meine Fähigkeit weiter verfeinern, zielgerichtete Lösungen zu entwickeln und komplexe Projekte zu managen und dabei mehrere Prioritäten unter einen Hut zu bringen. Es war unglaublich befriedigend, die direkten Auswirkungen dieser Arbeit auf die Abläufe des Unternehmens zu sehen.
Welchen Rat können Sie angehenden Innovatoren bei Greene Tweed geben?
Mein Rat für angehende Innovatoren bei Greene Tweed ist, neugierig zu bleiben und nach Möglichkeiten zu suchen, bestehende Prozesse zu verbessern. Manchmal entstehen die besten Innovationen dadurch, dass man sich mit alltäglichen Ineffizienzen befasst, z. B. mit der Automatisierung eines manuellen Arbeitsablaufs.
Scheuen Sie sich nicht, komplexe Projekte in Angriff zu nehmen oder neue Technologien zu erforschen - durch Herausforderungen wachsen wir am meisten. Auch die Zusammenarbeit ist wichtig: Holen Sie sich Feedback ein und beziehen Sie die Personen mit ein, die Ihre Lösung nutzen werden, um sicherzustellen, dass sie auch wirklich ihren Bedürfnissen entspricht. Und schließlich: Vertrauen Sie auf Ihre Fähigkeiten und seien Sie beharrlich. Die Auswirkungen Ihrer Bemühungen können weitreichend sein, nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für Ihr eigenes Wachstum.