Ganador del Premio a la Innovación Greene Tweed: Dan Doherty - Reducción de los tiempos de auditoría
Imagine transformar un proceso de auditoría de 45 a 60 minutos en una experiencia fluida que sólo le lleve 10 minutos. Eso es exactamente lo que Dan Doherty, especialista sénior en sistemas empresariales de Greene Tweed, consiguió con el nuevo sitio web de auditorías 6S, que desempeña un papel crucial en el mantenimiento de un entorno de trabajo limpio, organizado y seguro en toda la organización. Sorprendentemente, en sólo cinco meses desde su lanzamiento, esta solución digital ha ahorrado a Greene Tweed más de 200 horas y se espera que ahorre unas 500 horas anuales.
En reconocimiento a sus extraordinarios logros, Greene Tweed le concedió nuestro prestigioso Premio a la Innovación, que destaca y recompensa los esfuerzos excepcionales por superar los límites de la innovación y la colaboración. Poco después del evento especial, en el que Magen Buterbaugh, CEO de Greene Tweed, le entregó el premio, nos sentamos con Dan para conocer mejor su trayectoria de innovación y optimización de procesos.
Empecemos por lo que se le reconoce. Háblenos de su logro:
Se me reconoce por desarrollar el nuevo sitio web automatizado de auditorías 6S, un proyecto que construí para agilizar los procesos y ahorrar a la empresa más de 500 horas de trabajo al año. De este modo, el sitio web reduce el tiempo del proceso de auditoría 6S de 45-60 minutos a sólo 10 minutos. Pasé muchas noches y fines de semana trabajando en él, porque disfruto de verdad codificando y me entusiasmaba la diferencia que podía marcar este sitio. Este premio reconoce el esfuerzo que he dedicado a crear soluciones que ayuden a la empresa a funcionar de forma más eficiente, al tiempo que me permite hacer el trabajo que realmente me apasiona. Estoy deseando crear más soluciones como ésta para ahorrar tiempo y dinero a la empresa en otras áreas. Construí este proyecto completamente desde cero usando LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP) para el backend, con JavaScript y Bootstrap potenciando el frontend para asegurar un diseño responsivo y fácil de usar.
¿Qué significa este premio para ti personal y profesionalmente?
Este premio significa mucho para mí, tanto personal como profesionalmente. Personalmente, es gratificante ver que el esfuerzo y la pasión que pongo en la codificación se reconocen de una forma tan significativa. Profesionalmente, refuerza el valor de crear soluciones impactantes, como el sitio web automatizado 6S Audit, que benefician directamente a la empresa. También es un recordatorio de la confianza que la empresa deposita en mí para asumir proyectos desafiantes y ofrecer resultados que marquen la diferencia.
¿Podría contarnos cómo se gestó el proyecto que dio lugar a este premio?
El proyecto de la web de auditorías 6S comenzó cuando Daniel Nieswiadomy, un Cinturón Negro II de LSS de Houston, se puso en contacto con Kathy Junod, Directora de Sistemas de Información, para pedirle ayuda para automatizar las auditorías 6S. Kathy puso a Daniel en contacto conmigo y él me enseñó la hoja de Excel y el PowerPoint que rellenaban manualmente. El objetivo era automatizar el proceso y generar versiones en Excel y PDF de los informes para agilizar su flujo de trabajo.
Empezamos por Houston, donde probamos e implantamos la aplicación. Una vez que tuvo éxito, la adaptamos y personalizamos para las plantas de Selma y Kulpsville. A continuación, tenemos previsto implantarla en las plantas de Reino Unido y Taiwán.
Lo que me inspiró fue cuánto tiempo y esfuerzo se podía ahorrar creando esta solución. Daniel fue increíblemente útil durante todo el proceso, proporcionándome la plantilla de Excel que debía utilizar, comentarios claros, probando el sitio antes de ponerlo en marcha y facilitándome las categorías y los nombres de los usuarios de nuestras tres plantas de Estados Unidos. Kathy y Walt Fromm, Director de Sistemas Empresariales, me dan mucha libertad para trabajar en proyectos increíbles como éste.
¿Cómo describiría el impacto de su innovación?
El sitio de auditorías 6S ha tenido un impacto significativo al agilizar lo que antes era un proceso manual que llevaba mucho tiempo. La automatización de las auditorías y la generación de informes en Excel y PDF ya han ahorrado a la empresa más de 200 horas desde que se puso en línea hace 5 meses.
Este aumento de la eficiencia permite a los equipos centrarse más en tareas de valor añadido, lo que contribuye directamente a la misión de Greene Tweed de impulsar la excelencia operativa. El sitio también garantiza una mayor coherencia y precisión en los informes, lo que respalda nuestra visión de la innovación y la mejora continua.
De cara al futuro, el marco desarrollado para este sitio podría adaptarse para automatizar otros procesos de la empresa, lo que supondría un ahorro adicional de tiempo y costes, al tiempo que reforzaría nuestro compromiso de aprovechar la tecnología para el crecimiento y la eficiencia.
¿Cómo prevé la trayectoria de su innovación? Por favor, siéntase libre de incluir cualquier proyecto futuro relacionado que le entusiasme.
Veo el sitio web de Auditoría 6S como sólo el principio. Su éxito ha demostrado el poder de la automatización de los procesos manuales, y me encantaría replicar este enfoque para otros departamentos que todavía dependen de los flujos de trabajo manuales. Identificando y abordando ineficiencias similares, podemos crear soluciones a medida que ahorren tiempo, reduzcan errores y mejoren la productividad general. Este proyecto ha abierto interesantes oportunidades para llevar innovaciones similares a otras áreas de la empresa, impulsando aún más la eficiencia y la alineación con los objetivos de GT.
¿Cuáles fueron las lecciones o conocimientos más significativos que obtuvo de esta experiencia?
A través de esta experiencia, reforcé la importancia de alinear las soluciones técnicas con las necesidades del mundo real. La colaboración con Daniel Nieswiadomy y la recopilación de información detallada garantizaron que el sitio no sólo fuera funcional, sino también muy eficaz para sus usuarios.
Este proyecto también puso de relieve el importante impacto que la automatización puede tener en la reducción de la carga de trabajo y el aumento de la eficiencia, lo que me motiva a identificar oportunidades similares en toda la empresa.
Profesionalmente, este viaje me permitió perfeccionar mi capacidad para crear soluciones específicas y gestionar proyectos complejos, todo ello equilibrando múltiples prioridades. Ha sido increíblemente gratificante ver el impacto directo de este trabajo en las operaciones de la empresa.
¿Qué consejo puede ofrecer a los aspirantes a innovadores en Greene Tweed?
Mi consejo para los aspirantes a innovadores en Greene Tweed es mantener la curiosidad y buscar oportunidades para mejorar los procesos existentes. A veces, las mejores innovaciones surgen al abordar ineficiencias cotidianas, como la automatización de un flujo de trabajo manual.
No tengas miedo de emprender proyectos complejos o explorar nuevas tecnologías: es a través de los retos como más crecemos. La colaboración también es clave; busca opiniones e implica a las personas que utilizarán tu solución para asegurarte de que realmente satisface sus necesidades. Por último, confía en tus habilidades y sé persistente. El impacto de tus esfuerzos puede ser de gran alcance, no sólo para la empresa, sino también para tu propio crecimiento.