格瑞特維 得主聚焦：丹·多赫蒂——大幅缩短审计时间

试想一下，将原本需要45到60分钟的审计流程，转变为仅需10分钟的流畅体验。 这格瑞特維高级企业系统专家丹·多尔蒂（Dan Doherty）通过全新的6S审计网站所实现的。该网站在维护整个组织内整洁、有序且安全的工作环境方面发挥着至关重要的作用。令人惊叹的是，自上线仅五个月以来，这一数字化解决方案已格瑞特維 节省了格瑞特維 200小时的工作时间，预计每年将节省约500小时。

为表彰他的杰出成就，格瑞特維 他备受瞩目的“创新奖”，该奖项旨在表彰那些在推动创新与协作边界方面做出卓越贡献的个人。在首席执行官媄根-布特鲍 为他颁奖的特别活动结束后不久，我们便与丹进行了深入交谈，进一步了解他的创新与流程优化历程。

让我们从您获得表彰的原因开始。请告诉我们您的成就：

我因开发新的自动化 6S 审核网站而受到表彰。我建立这个项目的目的是简化流程，每年为公司节省 500 多个工时。该网站将 6S 审核流程时间从 45-60 分钟缩短至 10 分钟。我花了很多个晚上和周末来做这个网站，因为我真心喜欢编码，并为这个网站能带来的改变感到兴奋。这个奖项肯定了我为创建解决方案所付出的努力，这些解决方案帮助公司更高效地运营，同时也让我能够从事自己真正热爱的工作。我期待着创建更多类似的解决方案，为公司在其他领域节省时间和金钱。这个项目完全是我从零开始创建的，后台使用 LAMP（Linux、Apache、MySQL、PHP），前台使用 JavaScript 和 Bootstrap，以确保设计响应迅速、用户友好。

这个奖项对我个人和职业都意义重大。就个人而言，看到自己在编码方面付出的努力和热情以如此有意义的方式得到认可，我感到非常有成就感。从职业角度来说，它加强了我创造有影响力的解决方案的价值，比如自动化 6S 审核网站，它能让公司直接受益。这也提醒我，公司对我的信任，让我能够承担具有挑战性的项目，并交付与众不同的成果。

您能分享一下这个获奖项目背后的历程吗？

6S 审核网站背后的历程始于休斯顿的二级 LSS 黑带丹尼尔-尼斯瓦多米（Daniel Nieswiadomy）向信息系统总监凯西-朱诺德（Kathy Junod）寻求帮助，希望有人能帮助实现 6S 审核自动化。凯西将丹尼尔介绍给我，他向我展示了他们手工填写的 Excel 表和 PowerPoint。我们的目标是实现流程自动化，生成 Excel 和 PDF 版本的报告，以简化工作流程。

我们首先在休斯顿测试并实施了该应用程序。取得成功后，我们又为塞尔玛和库尔普斯维尔工厂进行了调整和定制。接下来，我们计划在英国和台湾工厂推广。

让我深受启发的是，建立这个解决方案可以节省多少时间和精力。在整个过程中，丹尼尔给予了我极大的帮助，他提供了 Excel 模板、明确的反馈意见、在网站上线前对其进行测试，并提供了我们在美国三家工厂的用户类别和名称。企业系统经理 Kathy 和 Walt Fromm 为我提供了大量的自由空间，让我能够从事这样令人惊叹的项目。

您如何描述这项创新带来的影响？

“6S 审核”网站通过简化原先耗时且依赖人工的流程，产生了显著影响。自五个月前上线以来，审核流程的自动化以及 Excel 和 PDF 报告的自动生成，已为公司节省了超过 200 小时的工作时间。

效率的提升使团队能够更加专注于增值任务，这直接助力格瑞特維推动运营卓越的使命。 该平台还确保了报告的一致性和准确性，这支持了我们关于创新和持续改进的愿景。

展望未来，为该平台开发的框架可被调整以自动化公司内的其他流程，从而进一步节省时间和成本，同时强化我们利用技术推动增长和提升效率的承诺。

您如何展望创新的发展轨迹？欢迎分享任何令您兴奋的未来相关项目。

我认为 6S 审核网站仅仅是一个开端。它的成功证明了自动化手动流程的强大作用，我希望能将这一方法推广到其他仍依赖手动工作流的部门。通过识别并解决类似的低效问题，我们可以打造量身定制的解决方案，从而节省时间、减少错误并提高整体生产力。该项目为我们带来了激动人心的机遇，可以将类似的创新引入公司的其他领域，从而推动更高的效率，并与 GT 的目标保持一致。

您从这次经历中获得了哪些最重要的经验或见解？

通过这次经历，我再次认识到技术解决方案与实际需求保持一致的重要性。 与 Daniel Nieswiadomy 的协作以及收集详细反馈，确保了该网站不仅具备功能性，更能为用户带来显著效益。

该项目还凸显了自动化在减轻工作量和提高效率方面的巨大影响，这激励我致力于在公司内部发掘更多类似的机会。

从职业发展角度看，这段经历让我进一步提升了制定针对性解决方案和管理复杂项目的能力，同时还能平衡多项优先事项。 看到这项工作对公司运营产生的直接影响，我感到无比欣慰。

您格瑞特維创新者们有什么建议？

我格瑞特維 创新者们的建议格瑞特維 保持好奇心，并寻找改进现有流程的机会。有时，最好的创新源于解决日常低效问题，比如将手动工作流自动化。

不要害怕承担复杂的项目或探索新技术——正是通过挑战，我们才能获得最大的成长。协作也是关键；要积极寻求反馈，并让解决方案的实际使用者参与进来，以确保它真正满足他们的需求。最后，相信自己的能力并坚持不懈。你的努力将产生深远的影响，不仅对公司如此，对你的个人成长同样如此。