格瑞特維 创新奖获奖者聚焦:丹-多尔蒂 - 缩短审计时间

试想一下,将 45 至 60 分钟的审核流程转变为只需 10 分钟的无缝体验。这正是格瑞特維 高级企业系统专家 Dan Doherty 通过新的 6S 审核网站所实现的,该网站在保持整个组织的整洁、有序和安全的工作环境方面发挥着至关重要的作用。值得注意的是,自推出以来的短短五个月内,这一数字化解决方案已为格瑞特維 节省了 200 多个小时,预计每年可节省约 500 个小时。
为了表彰他的杰出成就,格瑞特維 向他颁发了著名的 "创新奖",以表彰和奖励他在推动创新与合作方面做出的卓越努力。在首席执行官马根-布特鲍(Magen Buterbaugh)为他颁奖的特别活动结束后不久,我们采访了丹,进一步了解了他的创新和流程优化之旅。


让我们从您获得表彰的原因开始。请告诉我们您的成就:
我因开发新的自动化 6S 审核网站而受到表彰。我建立这个项目的目的是简化流程,每年为公司节省 500 多个工时。该网站将 6S 审核流程时间从 45-60 分钟缩短至 10 分钟。我花了很多个晚上和周末来做这个网站,因为我真心喜欢编码,并为这个网站能带来的改变感到兴奋。这个奖项肯定了我为创建解决方案所付出的努力,这些解决方案帮助公司更高效地运营,同时也让我能够从事自己真正热爱的工作。我期待着创建更多类似的解决方案,为公司在其他领域节省时间和金钱。这个项目完全是我从零开始创建的,后台使用 LAMP(Linux、Apache、MySQL、PHP),前台使用 JavaScript 和 Bootstrap,以确保设计响应迅速、用户友好。
这个奖项对我个人和职业都意义重大。就个人而言,看到自己在编码方面付出的努力和热情以如此有意义的方式得到认可,我感到非常有成就感。从职业角度来说,它加强了我创造有影响力的解决方案的价值,比如自动化 6S 审核网站,它能让公司直接受益。这也提醒我,公司对我的信任,让我能够承担具有挑战性的项目,并交付与众不同的成果。
您能分享一下这个获奖项目背后的历程吗?
6S 审核网站背后的历程始于休斯顿的二级 LSS 黑带丹尼尔-尼斯瓦多米(Daniel Nieswiadomy)向信息系统总监凯西-朱诺德(Kathy Junod)寻求帮助,希望有人能帮助实现 6S 审核自动化。凯西将丹尼尔介绍给我,他向我展示了他们手工填写的 Excel 表和 PowerPoint。我们的目标是实现流程自动化,生成 Excel 和 PDF 版本的报告,以简化工作流程。
我们首先在休斯顿测试并实施了该应用程序。取得成功后,我们又为塞尔玛和库尔普斯维尔工厂进行了调整和定制。接下来,我们计划在英国和台湾工厂推广。
让我深受启发的是,建立这个解决方案可以节省多少时间和精力。在整个过程中,丹尼尔给予了我极大的帮助,他提供了 Excel 模板、明确的反馈意见、在网站上线前对其进行测试,并提供了我们在美国三家工厂的用户类别和名称。企业系统经理 Kathy 和 Walt Fromm 为我提供了大量的自由空间,让我能够从事这样令人惊叹的项目。
您如何描述您的创新所产生的影响?
6S 审核网站简化了以前耗时的人工流程,产生了重大影响。自 5 个月前上线以来,审计的自动化以及 Excel 和 PDF 报告的生成已经为公司节省了 200 多个小时。
这种效率的提高使团队能够更加专注于增值任务,直接促进了格瑞特維 的卓越运营使命。该网站还确保了报告的一致性和准确性,从而支持了我们的创新和持续改进愿景。
展望未来,为该网站开发的框架可用于公司其他流程的自动化,从而节省更多的时间和成本,同时强化我们利用技术促进增长和提高效率的承诺。
您如何设想您的创新轨迹?
我认为 6S 审核网站只是一个开始。它的成功证明了人工流程自动化的威力,我希望能将这种方法复制到其他仍然依赖人工工作流程的部门。通过识别和解决类似的低效问题,我们可以创建量身定制的解决方案,从而节省时间、减少错误并提高整体生产率。
您从这次经历中获得的最重要的经验或启示是什么?
通过这次经历,我进一步认识到将技术解决方案与实际需求相结合的重要性。与 Daniel Nieswiadomy 合作并收集详细的意见,确保了网站不仅功能齐全,而且对用户非常有效。
这个项目还凸显了自动化对减少工作量和提高效率的重大影响,这促使我在全公司范围内寻找类似的机会。
在职业方面,这段经历让我进一步完善了自己的能力,使我能够在平衡多个优先事项的同时,创建有针对性的解决方案并管理复杂的项目。看到这项工作对公司运营产生的直接影响,我感到非常有成就感。
您能为格瑞特維 有抱负的创新者提供哪些建议?
我对格瑞特維 有抱负的创新者的建议是保持好奇心,寻找机会改进现有流程。有时,最好的创新来自于解决日常效率低下的问题,比如将人工工作流程自动化。
不要害怕承担复杂的项目或探索新技术--我们正是在挑战中成长的。合作也很关键;寻求反馈并让使用您解决方案的人参与进来,以确保解决方案真正满足他们的需求。最后,要相信自己的技能并坚持不懈。你的努力会产生深远的影响,不仅对公司,对你自己的成长也是如此。