Pleins feux sur le lauréat du prix de l'innovation Greene Tweed : Dan Doherty - Réduire les temps d'audit

Imaginez la transformation d'un processus d'audit de 45 à 60 minutes en une expérience transparente qui ne prend que 10 minutes. C'est exactement ce que Dan Doherty, spécialiste principal des systèmes d'entreprise chez Greene Tweed, a réalisé avec le nouveau site web d'audit 6S qui joue un rôle crucial dans le maintien d'un environnement de travail propre, organisé et sûr dans l'ensemble de l'organisation. Fait remarquable, cinq mois seulement après son lancement, cette solution numérique a permis à Greene Tweed d'économiser plus de 200 heures et devrait permettre d'économiser environ 500 heures par an.

En reconnaissance de ses réalisations exceptionnelles, Greene Tweed lui a décerné son prestigieux prix de l'innovation, qui met en lumière et récompense les efforts exceptionnels déployés pour repousser les limites de l'innovation et de la collaboration. Peu après l'événement spécial, au cours duquel le PDG Magen Buterbaugh lui a remis le prix, nous nous sommes entretenus avec Dan pour en savoir plus sur son parcours en matière d'innovation et d'optimisation des processus.

Commençons par ce pour quoi vous êtes récompensé. Parlez-nous de votre réalisation:

Je suis récompensé pour avoir développé le nouveau site web automatisé d'audit 6S, un projet que j'ai conçu pour rationaliser les processus et permettre à l'entreprise d'économiser plus de 500 heures de travail par an. Le site web permet de réduire la durée du processus d'audit 6S de 45-60 minutes à seulement 10 minutes. J'ai passé de nombreuses nuits et week-ends à travailler sur ce projet, car j'aime vraiment coder et j'étais enthousiaste à l'idée que ce site puisse faire la différence. Ce prix récompense les efforts que j'ai déployés pour créer des solutions qui aident l'entreprise à fonctionner plus efficacement, tout en me permettant de faire un travail qui me passionne vraiment. J'ai hâte de créer d'autres solutions de ce type pour faire gagner du temps et de l'argent à l'entreprise dans d'autres domaines. J'ai construit ce projet entièrement à partir de zéro en utilisant LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP) pour le backend, avec JavaScript et Bootstrap pour le frontend afin d'assurer un design réactif et convivial.

Qu'est-ce que ce prix représente pour vous sur le plan personnel et professionnel ?

Ce prix représente beaucoup pour moi sur le plan personnel et professionnel. Personnellement, il est gratifiant de voir les efforts et la passion que je mets dans le codage reconnus de manière aussi significative. Sur le plan professionnel, cela renforce la valeur de la création de solutions impactantes, comme le site Web automatisé d'audit 6S, qui profitent directement à l'entreprise. C'est aussi un rappel de la confiance que l'entreprise place en moi pour entreprendre des projets stimulants et fournir des résultats qui font la différence.

Pouvez-vous nous raconter l'histoire du projet qui a abouti à ce prix ?

L'histoire du site d'audit 6S a commencé lorsque Daniel Nieswiadomy, ceinture noire LSS II à Houston, a demandé à Kathy Junod, directrice des systèmes d'information, de trouver quelqu'un qui pourrait l'aider à automatiser les audits 6S. Kathy a mis Daniel en contact avec moi et il m'a montré la feuille Excel et le PowerPoint qu'ils remplissaient manuellement. L'objectif était d'automatiser le processus et de générer des versions Excel et PDF des rapports afin de rationaliser leur flux de travail.

Nous avons commencé par Houston, où nous avons testé et mis en œuvre l'application. Une fois le succès rencontré, nous l'avons adaptée et personnalisée pour les usines de Selma et de Kulpsville. Ensuite, nous prévoyons de la déployer sur les sites du Royaume-Uni et de Taïwan.

Ce qui m'a inspiré, c'est la quantité de temps et d'efforts que l'on pouvait économiser en construisant cette solution. Daniel a été d'une aide précieuse tout au long du processus, en fournissant le modèle Excel à utiliser, un retour d'information clair, en testant le site avant sa mise en ligne et en fournissant les catégories et les noms des utilisateurs de nos trois usines américaines. Kathy et Walt Fromm, directeur des systèmes d'entreprise, m'offrent une grande liberté pour travailler sur des projets extraordinaires comme celui-ci.

Comment décririez-vous l'impact de votre innovation ?

Le site d'audit 6S a eu un impact significatif en rationalisant ce qui était auparavant un processus manuel et chronophage. L'automatisation des audits et la génération de rapports Excel et PDF ont déjà permis à l'entreprise d'économiser plus de 200 heures depuis la mise en ligne il y a 5 mois.

Ce gain d'efficacité permet aux équipes de se concentrer davantage sur des tâches à valeur ajoutée, contribuant ainsi directement à la mission de Greene Tweed, qui est de favoriser l'excellence opérationnelle. Le site assure également une plus grande cohérence et une plus grande précision dans les rapports, ce qui soutient notre vision de l'innovation et de l'amélioration continue.

À l'avenir, le cadre développé pour ce site pourrait être adapté pour automatiser d'autres processus au sein de l'entreprise, ce qui permettrait de gagner du temps et de réaliser des économies supplémentaires, tout en renforçant notre engagement à mettre la technologie au service de la croissance et de l'efficacité.

Comment envisagez-vous la trajectoire de votre innovation ? N'hésitez pas à mentionner tout projet connexe futur qui vous enthousiasme.

Je considère que le site web de l'audit 6S n'est qu'un début. Son succès a démontré la puissance de l'automatisation des processus manuels, et j'aimerais reproduire cette approche pour d'autres départements qui dépendent encore de flux de travail manuels. En identifiant et en traitant des inefficacités similaires, nous pouvons créer des solutions sur mesure qui permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'améliorer la productivité globale. Ce projet a ouvert des perspectives intéressantes pour apporter des innovations similaires à d'autres secteurs de l'entreprise, afin d'améliorer encore l'efficacité et l'alignement sur les objectifs de GT.

Quels sont les enseignements les plus significatifs que vous avez tirés de cette expérience ?

Cette expérience m'a permis de renforcer l'importance d'aligner les solutions techniques sur les besoins du monde réel. En collaborant avec Daniel Nieswiadomy et en recueillant des informations détaillées, j'ai fait en sorte que le site soit non seulement fonctionnel, mais aussi très efficace pour ses utilisateurs.

Ce projet a également mis en évidence l'impact significatif que l'automatisation peut avoir sur la réduction de la charge de travail et l'augmentation de l'efficacité, ce qui me motive à identifier des opportunités similaires dans toute l'entreprise.

Sur le plan professionnel, cette expérience m'a permis d'affiner encore ma capacité à créer des solutions ciblées et à gérer des projets complexes, tout en conciliant des priorités multiples. Il est incroyablement gratifiant de voir l'impact direct de ce travail sur les opérations de l'entreprise.

Quels conseils pouvez-vous donner aux innovateurs en herbe de Greene Tweed ?

Mon conseil aux innovateurs en herbe de Greene Tweed est de rester curieux et de chercher des occasions d'améliorer les processus existants. Parfois, les meilleures innovations proviennent de l'élimination des inefficacités quotidiennes, comme l'automatisation d'un flux de travail manuel.

N'ayez pas peur d'entreprendre des projets complexes ou d'explorer de nouvelles technologies - c'est en relevant des défis que nous nous développons le plus. La collaboration est également essentielle ; demandez un retour d'information et impliquez les personnes qui utiliseront votre solution pour vous assurer qu'elle répond vraiment à leurs besoins. Enfin, ayez confiance en vos compétences et soyez persévérant. L'impact de vos efforts peut être considérable, non seulement pour l'entreprise, mais aussi pour votre propre croissance.