格瑞特維 獎得主專訪：丹·多赫蒂——大幅縮短稽核時間

試想將原本耗時 45 至 60 分鐘的稽核流程，轉變為僅需 10 分鐘即可完成的流暢體驗。 這格瑞特維資深企業系統專家丹·多赫蒂（Dan Doherty）透過全新的 6S 稽核網站所達成的成果，該網站在維持整個組織整潔、有序且安全的工作環境方面發揮著關鍵作用。令人驚嘆的是，自上線以來短短五個月內，這項數位解決方案格瑞特維 節省了格瑞特維 200 小時，預計每年可節省約 500 小時。

為表彰其卓越成就格瑞特維 他備受矚目的「創新獎」，該獎項旨在彰顯並嘉獎那些致力突破創新與合作界限的傑出貢獻。在執行媄根-布特鲍 於特別活動中親自頒發獎項後不久，我們便與丹進行了深入訪談，進一步了解他的創新與流程優化之路。

讓我們先從您獲獎的項目開始。請分享您的成就：

我因開發全新的自動化6S審核網站而獲獎，這個專案旨在簡化流程，每年為公司節省超過500個工時。該網站將6S審核流程時間從45-60分鐘縮短至僅需10分鐘。 為此我耗費無數夜晚與週末投入開發，源於我對編程的熱愛，更因深信此平台能帶來顯著改變。這項獎項不僅肯定我為提升公司營運效率所投入的解決方案，更讓我得以實踐真正熱衷的工作。 我期待在其他領域持續開發類似解決方案，為公司節省時間與成本。此專案完全從零開始建構：後端採用LAMP架構（Linux、Apache、MySQL、PHP），前端則運用JavaScript與Bootstrap框架，確保響應式設計與使用者友善體驗。

這項獎項對您個人與專業生涯有何意義？

這項獎項無論在個人或專業層面都對我意義重大。 個人層面，見證自己投入編程的努力與熱情獲得如此有意義的認可，令人欣慰。專業層面，它強化了打造具影響力解決方案的價值——例如自動化6S審計網站——這類方案能直接為公司創造效益。同時，這也提醒我公司對我的信任：委以艱鉅任務，交付能帶來改變的成果。

能否分享這個獲獎專案背後的發展歷程？

6S稽核站的誕生始於休士頓的LSS黑帶II級專家Daniel Nieswiadomy聯繫資訊系統總監Kathy Junod，尋求能協助自動化6S稽核的解決方案。Kathy將Daniel引薦給我，他向我展示了團隊手動填寫的Excel表格與PowerPoint簡報。 目標在於自動化流程，生成Excel與PDF格式的報告以簡化工作流程。

我們從休士頓開始，在當地測試並實施了該應用程式。成功後，我們針對塞爾瑪和庫爾普斯維爾工廠進行了調整與客製化。接下來，我們計劃在英國和台灣據點推行此應用程式。

真正激勵我的，是建構此解決方案所能節省的大量時間與精力。丹尼爾在整個過程中提供了極大協助：不僅提供可用的Excel範本、給予清晰的反饋意見、在網站上線前進行測試，更為我們美國三家工廠的用戶提供了分類與名稱資料。企業系統經理凱西與沃爾特·弗洛姆更賦予我充分的自由度，得以投入這類卓越的專案。

您會如何描述這項創新的影響？

「6S 稽核平台」透過簡化過去耗時且需手動進行的流程，產生了顯著的影響。自五個月前上線以來，稽核流程的自動化以及 Excel 與 PDF 報告的自動生成，已為公司節省了超過 200 小時。

這種效率提升讓團隊能更專注於增值任務，直接格瑞特維推動營運卓越的使命。 該網站同時確保了報告的一致性與準確性，這支持了我們對創新與持續改進的願景。

展望未來，為此網站開發的框架可望應用於自動化公司內的其他流程，在創造更多時間與成本節省的同時，強化我們運用科技促進成長與效率的承諾。

您如何展望貴公司的創新發展軌跡？歡迎分享任何令您感到興奮的未來相關專案。

我將 6S 稽核網站視為一個起點。它的成功證明了自動化手動流程的強大效益，我希望能將此方法複製到其他仍依賴手動工作流程的部門。透過識別並解決類似的低效問題，我們可以打造量身訂製的解決方案，從而節省時間、減少錯誤並提升整體生產力。這個專案開啟了令人振奮的契機，讓我們能將類似的創新帶入公司的其他領域，進一步提升效率並與 GT 的目標保持一致。

您從這次經驗中獲得了哪些最重要的教訓或啟發？

透過這次經驗，我再次體認到技術解決方案必須與實際需求保持一致的重要性。 透過與 Daniel Nieswiadomy 合作並蒐集詳細意見，確保該網站不僅具備功能性，更能為使用者帶來高度效益。

此專案亦凸顯了自動化在減輕工作量與提升效率方面的顯著影響，這激勵我於公司內部發掘更多類似的機會。

在專業層面上，這段歷程讓我進一步精進了制定針對性解決方案及管理複雜專案的能力，同時也能妥善平衡多重優先事項。 見證這項工作對公司營運產生的直接影響，令我深感欣慰。

您格瑞特維創新新秀有何建議？

格瑞特維 創新新秀的建議格瑞特維 保持好奇心，並尋找改善現有流程的機會。有時，最棒的創新往往源於解決日常的低效問題，例如將手動工作流程自動化。

不要害怕承接複雜的專案或探索新技術——正是透過挑戰，我們才能獲得最大的成長。合作也是關鍵；請主動徵求回饋，並讓未來將使用您解決方案的人參與其中，以確保它真正符合他們的需求。最後，相信自己的能力並保持堅持。您的努力所產生的影響將是深遠的，不僅對公司如此，對您自身的成長亦然。