2025年1月22日

グリーン・ツイード・イノベーション・アワード受賞者スポットライト：ダン・ドハティ - 監査時間の短縮

によるものです。Pragati Verma

45分から60分かかる監査プロセスを、わずか10分で終わるシームレスな体験に変えることを想像してみてください。グリーン・ツイード社のシニア・エンタープライズ・システム・スペシャリストであるダン・ドハーティ氏は、新しい6S監査ウェブサイトでまさにそれを実現しました。驚くことに、立ち上げからわずか5ヶ月で、このデジタル・ソリューションはグリーン・ツイード社に200時間以上の節約をもたらし、年間約500時間の節約を見込んでいます。

この賞は、イノベーションとコラボレーションの限界を押し広げようとする卓越した努力にスポットライトを当て、その功績を称えるものです。CEOのマゲン・ブターボーが賞を授与した特別イベントの直後、私たちはダンにインタビューし、彼のイノベーションとプロセス最適化の道のりについて詳しく聞きました。

まず、あなたが評価されたことから始めましょう。

私が評価されたのは、自動化された新しい6S監査ウェブサイトを開発したことです。このウェブサイトは、プロセスを合理化し、会社の年間労働時間を500時間以上削減するために構築したプロジェクトです。このウェブサイトによって、6S監査プロセスの時間が45～60分からわずか10分に短縮されました。私は純粋にコーディングが好きで、このサイトがもたらす変化に興奮していたため、夜も週末も何度も作業に費やしました。この賞は、会社の効率的な運営に役立つソリューションの作成に私が費やした努力と、私が心から情熱を注げる仕事を認めてくれたものです。私は、このようなソリューションをさらに生み出し、会社の時間とコストの両方を他の分野で節約することを楽しみにしています。このプロジェクトは、バックエンドにLAMP（Linux、Apache、MySQL、PHP）、フロントエンドにJavaScriptとBootstrapを使用して、レスポンシブでユーザーフレンドリーなデザインを保証するために、完全にスクラッチから構築しました。

この賞は、個人的にもプロフェッショナルとしても、私にとって大きな意味があります。個人的には、私がコーディングに注いだ努力と情熱が、このような有意義な形で認められたことにやりがいを感じています。仕事上では、自動化された6S監査ウェブサイトのような、会社に直接利益をもたらすインパクトのあるソリューションを創造することの価値を強化してくれます。また、困難なプロジェクトに挑戦し、変化をもたらす結果を出すことで、会社から信頼されていることを再認識しました。

今回の受賞につながったプロジェクトの経緯を教えていただけますか？

6S監査サイトの経緯は、ヒューストンのLSS黒帯IIであるダニエル・ニーズウィアドミーが、6S監査の自動化を手伝ってくれる人を探して、情報システム部長のキャシー・ジュノッドに連絡を取ったことから始まりました。キャシーはダニエルと私をつないでくれ、ダニエルは手作業で記入していたエクセル・シートとパワーポイントを見せてくれた。目標は、プロセスを自動化し、ExcelとPDF版のレポートを作成してワークフローを合理化することでした。

まずはヒューストンでアプリケーションのテストと実装を行いました。成功した後は、セルマ工場とカルプスビル工場用にカスタマイズしました。次は、イギリスと台湾の工場に導入する予定です。

私を奮い立たせたのは、このソリューションを構築することで、どれだけの時間と労力を節約できるかということでした。ダニエルは、使用するエクセルのテンプレートを提供してくれたり、明確なフィードバックをくれたり、本番前にサイトをテストしてくれたり、米国内の3つの工場にまたがるユーザーのカテゴリーと名前を提供してくれたりと、プロセス全体を通して信じられないほど助けてくれました。エンタープライズ・システム・マネージャーのキャシーとウォルト・フロムは、このような素晴らしいプロジェクトに取り組む自由を私に与えてくれました。

6S監査サイトは、以前は手作業で時間のかかるプロセスを合理化することで、大きな効果を上げています。

この効率化により、チームはより付加価値の高い仕事に集中することができ、オペレーショナル・エクセレンスを推進するというグリーン・ツイードのミッションに直接貢献しています。このサイトはまた、報告書の一貫性と正確性を高め、イノベーションと継続的な改善という当社のビジョンを支えています。

将来的には、このサイトで開発したフレームワークを社内の他のプロセスの自動化に応用することで、さらなる時間とコストの削減を実現し、成長と効率化のためにテクノロジーを活用するという当社のコミットメントを強化することができます。

イノベーションの軌跡をどのように描いていますか？

6S監査サイトは始まりに過ぎないと考えています。その成功は、手作業のプロセスを自動化することの威力を証明しました。私はこのアプローチを、まだ手作業のワークフローに頼っている他の部門にも再現したいと考えています。同様の非効率性を特定し、それに対処することで、時間を節約し、エラーを減らし、全体的な生産性を向上させるオーダーメードのソリューションを生み出すことができる。このプロジェクトは、社内の他のエリアにも同様のイノベーションをもたらし、効率をさらに高め、GTの目標に合致させるという、エキサイティングな機会をもたらしました。

この経験から得た最も重要な教訓や洞察は何でしたか？

この経験を通して、技術的なソリューションと現実世界のニーズを一致させることの重要性を再確認しました。Daniel Nieswiadomyと協力し、詳細な意見を収集することで、サイトが機能的であるだけでなく、ユーザーにとって非常に効果的であることを確認しました。

また、このプロジェクトは、自動化が作業負荷を軽減し、効率を高める上で大きな影響を与えることを浮き彫りにしました。これは、会社全体で同様の機会を特定する意欲につながりました。

職業上、この旅を通して、複数の優先事項のバランスを取りながら、的を絞ったソリューションを作成し、複雑なプロジェクトを管理する能力をさらに磨くことができました。

グリーン・ツイードでイノベーターを目指す人たちに、どのようなアドバイスができますか？

グリーン・ツイードでイノベーターを目指す人たちへのアドバイスは、好奇心を持ち続け、既存のプロセスを改善する機会を探すことです。時には、手作業のワークフローを自動化するなど、日常的な非効率を解決することで、最高のイノベーションが生まれることもあります。

複雑なプロジェクトに挑戦したり、新しいテクノロジーを探求したりすることを恐れないでください。コラボレーションも重要です。フィードバックを求め、ソリューションを使用する人々を巻き込んで、彼らのニーズを本当に満たすものにしましょう。最後に、自分のスキルを信頼し、粘り強く取り組むことです。あなたの努力は、会社だけでなく、あなた自身の成長にも大きな影響を与えます。